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2025-09-19 09:01:22
近日,集團(tuán)公司檔案管理中心高質(zhì)量完成齊魯銀行濰坊分行3600余件檔案的系統(tǒng)化整理工作,112箱的檔案安全轉(zhuǎn)運(yùn)并寄存入集團(tuán)公司現(xiàn)代化檔案庫房,雙方檔案管理合作業(yè)務(wù)步入新階段。
自集團(tuán)公司檔案管理業(yè)務(wù)正式啟動(dòng),檔案管理中心依托專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和高效的作業(yè)流程,先后多次成功為多家客戶單位完成檔案管理工作。專項(xiàng)項(xiàng)目服務(wù)小組針對(duì)不同客戶檔案的特點(diǎn),結(jié)合客戶的具體要求,對(duì)所有檔案進(jìn)行細(xì)致的分類、編目,妥善整理裝箱后,由專用運(yùn)輸車輛安全運(yùn)抵昌威檔案管理中心。
在管理中心,工作人員將檔案錄入檔案管理系統(tǒng),該配合RFID電子標(biāo)簽、智能盤點(diǎn)車、RFID識(shí)別門禁等高科技設(shè)備,全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)涉案物品與檔案的智能化精準(zhǔn)管理。
經(jīng)過專業(yè)的低溫臭氧除蟲殺菌處理后,所有檔案存入現(xiàn)代化恒溫恒濕庫房。庫房配備了智慧安防系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧消防技術(shù)以及智能環(huán)控系統(tǒng),以專業(yè)化、智能化手段為檔案提供“十防”全方位安全防護(hù),充分滿足了金融機(jī)構(gòu)對(duì)檔案存儲(chǔ)的高標(biāo)準(zhǔn)安全要求。
集團(tuán)公司檔案管理中心通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化的管理手段,有效提升了檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)的安全可控與長期可溯,為銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化管理資源配置、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提供了有力支撐。下一步,集團(tuán)公司將進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作流程,提升檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為企業(yè)檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
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